Migracja na AtomStore / Shopify / Medusa.js
Zmień #platformę z planem dla danych, funkcji i uruchomienia.
Przeniesienie sklepu to więcej niż import produktów. Trzeba ustalić, co zachować, co odwzorować inaczej i jak nowy sklep ma współpracować z systemami firmy.
Kiedy warto skorzystać z #migracji sklepu?
Obecna platforma ogranicza ważne procesy
Potrzebujesz funkcji lub sposobu integracji, których obecne rozwiązanie nie zapewnia w odpowiednim zakresie. Najpierw warto porównać rozwój tego, co już działa, z kosztem i konsekwencjami zmiany.
Planujesz nowe wdrożenie, ale masz dane do zachowania
Produkty, klienci, zamówienia i treści mają różne znaczenie dla dalszej pracy. Trzeba ustalić, co ma działać w nowym sklepie, co pozostać w archiwum i co wymaga osobnego przygotowania.
Zmieniasz sposób współpracy sklepu z zapleczem
Przy okazji migracji zmienia się źródło cen, stanów lub opisów. Sam import nie wystarczy — trzeba określić, który system będzie zarządzał informacją po uruchomieniu.
Obawiasz się momentu przełączenia
Obecny sklep nadal przyjmuje zamówienia, a katalog i stany się zmieniają. Potrzebujesz planu, który określa kolejność działań, odpowiedzialności i sposób uwzględnienia zmian między próbą a startem.
Chcesz zachować ważne adresy i powiązania
Produkty występują w kampaniach, materiałach i innych systemach. Warto ustalić mapowanie adresów oraz identyfikatorów, zamiast ograniczyć ocenę do liczby zaimportowanych rekordów.
Nie wiesz, co rzeczywiście da się przenieść
Platformy różnią się modelem danych, funkcjami i uprawnieniami. Analiza obecnego sklepu pozwala oddzielić przeniesienie danych od ponownego wdrożenia zachowań, szablonu i integracji.
W czym możemy #pomóc
Rozpoznanie obecnego rozwiązania
Poznajemy platformę, katalog, funkcje i systemy współpracujące ze sklepem. Ustalamy dostępność eksportów, dokumentacji i interfejsów oraz obszary wymagające dodatkowego sprawdzenia.
Zakres danych i funkcji
Określamy, które elementy mają znaleźć się w nowym rozwiązaniu. Produkty, warianty, klienci, historia zamówień czy treści wymagają osobnych ustaleń — nie wszystkie dane można przenieść w tej samej postaci.
Mapowanie i powiązania
Ustalamy, jak informacje ze starego modelu odpowiadają strukturom nowej platformy. Sprawdzamy identyfikatory, kategorie, warianty i inne uzgodnione zależności. Samo przeniesienie nazwy i ceny nie potwierdza zgodności całego produktu.
Integracje po migracji
Weryfikujemy, które połączenia trzeba zachować, zmienić lub przygotować ponownie. Określamy źródła danych, kierunki wymiany i zasady obsługi zamówień po starcie.
Próbne przeniesienie i sprawdzenie
W uzgodnionym zakresie przygotowujemy próbę migracji i porównujemy dane. Wyjaśniamy braki, duplikaty i rozbieżności istotne dla projektu. Sposób kontroli dobieramy do rodzaju danych oraz dostępnych możliwości.
Plan przełączenia sklepu
Uzgadniamy kolejność działań, warunki startu i udział osób odpowiedzialnych. Określamy, jak obsłużyć dane zmieniające się w trakcie przygotowań i co zrobić, jeśli warunki uruchomienia nie zostaną spełnione.
Co zyskujesz w ramach #współpracy?
Przygotowujemy migrację z jasno ustalonym zakresem oraz sposobem sprawdzenia przed przełączeniem sklepu. W zależności od zlecenia możliwe rezultaty to:
01 Dane i funkcje
Ustalony zakres danych oraz funkcji.
02 Ograniczenia platform
Rozpoznane ograniczenia źródła i platformy docelowej.
03 Mapowanie
Mapowanie uzgodnionych struktur, identyfikatorów i adresów.
04 Przeniesienie danych
Próbne lub docelowe przeniesienie w ustalonym zakresie.
05 Sprawdzenie wyników
Wyniki sprawdzenia danych i scenariuszy.
06 Plan przełączenia
Plan przełączenia wraz z odpowiedzialnościami.
07 Dalsze decyzje
Lista kwestii wymagających decyzji lub dalszych prac.
Formę dokumentacji, szczegółowość porównań i zakres wykonania potwierdzamy przed startem. Plan migracji nie jest automatycznie kompletnym wdrożeniem nowego sklepu, a próbny import nie oznacza gotowości do publikacji.
Wiesz, co zostaje przeniesione, co wymaga przebudowy i czego nie obejmuje migracja. Nie przedstawiamy samej zgodnej liczby rekordów jako dowodu, że katalog, zamówienia i integracje działają poprawnie.
Formy #współpracy
Przygotowanie zakresu i planu migracji
Jeżeli jesteś przed decyzją lub wykonaniem, ustalamy potrzebne rozpoznanie, mapowanie i warunki przeniesienia. Zakres samego planowania oraz ewentualnej późniejszej realizacji rozdzielamy.
Migracja jako część nowego wdrożenia
Łączymy uzgodnione przeniesienie z przygotowaniem sklepu docelowego. Dane, interfejs, funkcje i integracje mają wtedy wspólny plan, ale każdy z tych obszarów wymaga określenia zakresu.
Wybrany obszar danych — do uzgodnienia
Jeśli potrzebujesz przenieść tylko część informacji, najpierw sprawdzamy zależności i gotowość rozwiązania docelowego. Ograniczony import nie jest przedstawiany jako pełna migracja sklepu.
To punkty wyjścia do ustalenia współpracy, nie gotowe pakiety. Potwierdzamy źródło i cel, dostępność danych, odpowiedzialności, testy, harmonogram oraz rozliczenie. Nowe kategorie danych, kolejne próby wynikające ze zmiany zakresu i dodatkowe funkcje wymagają uzgodnienia.
Technologie i obszary #e-commerce
Ten sam biznes nie oznacza identycznego modelu danych
Przygotowujemy migracje na:
Nie zakładamy przeniesienia wszystkich rozwiązań jeden do jednego. Szablon, aplikacje i własne moduły starej platformy mogą wymagać ponownego wdrożenia lub innego podejścia.
Do ustalenia zakresu mogą należeć:
- produkty, warianty, kategorie i atrybuty;
- zdjęcia i uzgodnione treści;
- ceny i warunki handlowe;
- klienci oraz historia zamówień;
- adresy i przekierowania;
- identyfikatory używane przez ERP, PIM, WMS lub CRM.
Każdą kategorię trzeba odnieść do dostępności źródła, możliwości importu i potrzeb dalszej obsługi. Dane widoczne w panelu nie zawsze są dostępne w pełnym eksporcie.
Czego migracja sklepu nie #obejmuje?
01 Przeniesienia wszystkiego bez analizy
Nie obiecujemy wszystkich danych, funkcji i powiązań w niezmienionej postaci. Zakres zależy od platform, jakości materiałów, dostępów i ustaleń.
02 Automatycznego zachowania haseł i dostępów
Przeniesienie klienta nie oznacza zachowania hasła, aktywnej sesji czy całego sposobu logowania. Możliwości i ewentualny sposób uruchomienia kont wymagają osobnego sprawdzenia.
03 Nowego projektu interfejsu i wszystkich integracji
Migracja danych nie tworzy automatycznie szablonu, aplikacji ani połączeń z systemami. Te prace muszą znaleźć się w zakresie wdrożenia.
04 Nieograniczonego porządkowania danych
Usuwanie wszystkich historycznych błędów, uzupełnienie brakujących treści i przebudowa całego katalogu nie są domyślnie wliczone. Potrzebne przygotowanie i odpowiedzialność ustalamy przed realizacją.
05 Gwarancji braku przerwy i zachowania SEO
Adresy, przekierowania i plan uruchomienia pomagają zarządzać ryzykiem, ale nie gwarantują niezmienionych pozycji, ruchu i sprzedaży. Ewentualne przerwy oraz ograniczenia trzeba omówić.
06 Pełnego audytu i stałej opieki
Kontrola migracji nie zastępuje formalnej oceny prawnej, pełnego audytu bezpieczeństwa czy analizy wszystkich procesów. Dalszy monitoring i opieka wymagają ustaleń.
Nie zakładamy też automatycznej możliwości cofnięcia każdej operacji. Powrót do poprzedniego rozwiązania musi uwzględniać dane i zamówienia powstałe po starcie, nie tylko ponowne skierowanie domeny.
Dla kogo jest #usługa?
✓Dobry punkt startowy
×Inny zakres
✓Dobry punkt startowy
×Inny zakres
✓Dobry punkt startowy
×Inny zakres
✓Dobry punkt startowy
×Inny zakres
✓Dobry punkt startowy
×Inny zakres
Nie musisz mieć gotowego eksportu. Na początek ważne są opis sklepu, cel zmiany i informacja o tym, co musi zachować ciągłość.
Jak pracujemy?
Nasz #PROCES.
Etap 01 / 06
Plan
Ustalamy cel i zasadność zmiany platformy.
Poznajemy obecny sklep, potrzeby biznesu i oczekiwania wobec nowego rozwiązania. Określamy obszary do zachowania oraz decyzje, których nie można odłożyć do dnia uruchomienia.
Etap 02 / 06
Review
Potwierdzamy zakres i odpowiedzialności.
Uzgadniamy dane, funkcje, dostępne źródła, testy i podział zadań. Określamy zależności od nowego wdrożenia, dostawców i zespołu klienta oraz warunki współpracy.
Etap 03 / 06
Open
Przygotowujemy mapowanie i scenariusze.
Opisujemy powiązania danych, adresów i systemów w danym etapie. Ustalamy sposób sprawdzenia oraz warunki kolejnych prób i przełączenia.
Etap 04 / 06
Close
Realizujemy uzgodnione przeniesienie.
Pracujemy na przygotowanych danych i środowisku. Wykonujemy przyjęty zakres oraz sprawdzamy wyniki. W razie rozbieżności wyjaśniamy ich przyczynę, zamiast uznawać sam import za sukces.
Etap 05 / 06
Eval
Weryfikujemy dane i działanie sklepu.
Oceniasz uzgodniony katalog, funkcje i operacje. Sprawdzamy przyjęte scenariusze zakupowe, integracje i przekierowania. Potwierdzamy, czy zostały spełnione warunki przełączenia.
Etap 06 / 06
Scale
Przechodzimy do startu i uzgodnionej weryfikacji.
Realizujemy plan przełączenia, jeśli obejmuje to zakres. Sprawdzenie po starcie, asysta i dalszy rozwój odbywają się na potwierdzonych warunkach.
Jak przygotować się do #migracji?
Przydadzą się:
01 Platforma i kierunek
Określ obecną platformę oraz planowany kierunek migracji.
02 Cel migracji
Opisz główne powody planowanej migracji.
03 Katalog i eksport
Pokaż przykładowy katalog i informacje o eksporcie. Nie musisz udostępniać pełnej bazy przed rozmową, a próbki i sposób ich przekazania ustalimy osobno.
04 Dane i funkcje
Wskaż dane i funkcje do zachowania oraz to, co będzie się zmieniać w obecnym sklepie podczas przygotowań, na przykład produkty, stany, klienci i zamówienia.
05 Integracje i źródła
Wypisz integracje i źródła cen, stanów oraz opisów. Nie przesyłaj haseł, tokenów ani kluczy API. Zakres dostępów i przetwarzania danych osobowych uzgodnimy osobno.
06 Adresy i treści
Wskaż ważne adresy, treści oraz materiały marketingowe używane w kampaniach.
07 Historia zamówień
Przygotuj informacje o historii zamówień oraz bieżących potrzebach obsługi posprzedażowej.
08 Terminy i ograniczenia
Wskaż okresy zwiększonej sprzedaży i ograniczenia uruchomienia. Uzgodnimy, jak uwzględnić zmiany i ewentualnie ograniczyć operacje przy przełączeniu.
09 Decyzje i odbiór
Wskaż osoby odpowiedzialne za dane, decyzje i odbiór.
Najczęstsze #pytania
Czy migrujecie sklep z dowolnej platformy?
Nie obiecujemy tego bez sprawdzenia. Rozpoznajemy dostępność danych, funkcje i ograniczenia obecnego rozwiązania, a następnie potwierdzamy możliwy zakres.
Czy pomożecie wybrać AtomStore, Shopify lub Medusa.js?
Możemy odnieść wybór do potrzeb, procesów, integracji i kosztów utrzymania. Migracja powinna wynikać z celu, nie samej chęci zmiany technologii.
Co można przenieść?
Zakres może obejmować między innymi produkty, klientów, zamówienia i treści. Każdą kategorię, jej szczegółowość i powiązania trzeba osobno potwierdzić.
Czy klienci zachowają hasła?
Nie jest to automatycznie możliwe. Sposób logowania i możliwości przeniesienia danych trzeba sprawdzić. Ewentualne działania dotyczące uruchomienia kont wymagają ustalenia.
Czy historia zamówień będzie działać tak samo?
Nie zakładamy identycznego odwzorowania. Ustalamy, jakie informacje są potrzebne, gdzie mają być dostępne i czy platforma docelowa obsłuży je w oczekiwany sposób.
Czy zachowacie adresy i wyniki SEO?
Ustalamy ważne adresy, mapowanie i przekierowania w przyjętym zakresie. Nie gwarantujemy niezmienionych pozycji, ruchu ani sprzedaży. Szersza analiza SEO wymaga osobnego ustalenia.
Czy stary sklep może działać podczas przygotowań?
Plan może to uwzględniać, ale trzeba określić, jak obsłużyć dane zmieniające się w tym czasie. Warunki końcowej aktualizacji i ewentualnej przerwy zależą od projektu.
Czy integracje przeniosą się razem z danymi?
Nie automatycznie. Mogą wymagać zmiany mapowania, konfiguracji lub ponownego wdrożenia. Ustalamy osobno ich zakres i odpowiedzialności.
Co jeśli przy uruchomieniu pojawi się problem?
Przed startem ustalamy warunki przełączenia i możliwe działania przy niepowodzeniu. Nie zakładamy, że powrót jest zawsze prosty, szczególnie po nowych zamówieniach i zmianach danych.
Czy migracja obejmuje nowy wygląd sklepu?
Tylko jeśli jest częścią uzgodnionego wdrożenia. Przeniesienie danych nie jest automatycznie projektem i realizacją nowego interfejsu.
Ile trwa i kosztuje migracja?
To zależy od źródła, jakości danych, funkcji, integracji i warunków startu. Zakres, próby, harmonogram i rozliczenie potwierdzamy przed realizacją.