Migracja na AtomStore / Shopify / Medusa.js

Zmień #platformę z planem dla danych, funkcji i uruchomienia.

Przeniesienie sklepu to więcej niż import produktów. Trzeba ustalić, co zachować, co odwzorować inaczej i jak nowy sklep ma współpracować z systemami firmy.

Kiedy warto skorzystać z #migracji sklepu?

  • Obecna platforma ogranicza ważne procesy

    Potrzebujesz funkcji lub sposobu integracji, których obecne rozwiązanie nie zapewnia w odpowiednim zakresie. Najpierw warto porównać rozwój tego, co już działa, z kosztem i konsekwencjami zmiany.

  • Planujesz nowe wdrożenie, ale masz dane do zachowania

    Produkty, klienci, zamówienia i treści mają różne znaczenie dla dalszej pracy. Trzeba ustalić, co ma działać w nowym sklepie, co pozostać w archiwum i co wymaga osobnego przygotowania.

  • Zmieniasz sposób współpracy sklepu z zapleczem

    Przy okazji migracji zmienia się źródło cen, stanów lub opisów. Sam import nie wystarczy — trzeba określić, który system będzie zarządzał informacją po uruchomieniu.

  • Obawiasz się momentu przełączenia

    Obecny sklep nadal przyjmuje zamówienia, a katalog i stany się zmieniają. Potrzebujesz planu, który określa kolejność działań, odpowiedzialności i sposób uwzględnienia zmian między próbą a startem.

  • Chcesz zachować ważne adresy i powiązania

    Produkty występują w kampaniach, materiałach i innych systemach. Warto ustalić mapowanie adresów oraz identyfikatorów, zamiast ograniczyć ocenę do liczby zaimportowanych rekordów.

  • Nie wiesz, co rzeczywiście da się przenieść

    Platformy różnią się modelem danych, funkcjami i uprawnieniami. Analiza obecnego sklepu pozwala oddzielić przeniesienie danych od ponownego wdrożenia zachowań, szablonu i integracji.

W czym możemy #pomóc

Rozpoznanie obecnego rozwiązania

Poznajemy platformę, katalog, funkcje i systemy współpracujące ze sklepem. Ustalamy dostępność eksportów, dokumentacji i interfejsów oraz obszary wymagające dodatkowego sprawdzenia.

Zakres danych i funkcji

Określamy, które elementy mają znaleźć się w nowym rozwiązaniu. Produkty, warianty, klienci, historia zamówień czy treści wymagają osobnych ustaleń — nie wszystkie dane można przenieść w tej samej postaci.

Mapowanie i powiązania

Ustalamy, jak informacje ze starego modelu odpowiadają strukturom nowej platformy. Sprawdzamy identyfikatory, kategorie, warianty i inne uzgodnione zależności. Samo przeniesienie nazwy i ceny nie potwierdza zgodności całego produktu.

Integracje po migracji

Weryfikujemy, które połączenia trzeba zachować, zmienić lub przygotować ponownie. Określamy źródła danych, kierunki wymiany i zasady obsługi zamówień po starcie.

Próbne przeniesienie i sprawdzenie

W uzgodnionym zakresie przygotowujemy próbę migracji i porównujemy dane. Wyjaśniamy braki, duplikaty i rozbieżności istotne dla projektu. Sposób kontroli dobieramy do rodzaju danych oraz dostępnych możliwości.

Plan przełączenia sklepu

Uzgadniamy kolejność działań, warunki startu i udział osób odpowiedzialnych. Określamy, jak obsłużyć dane zmieniające się w trakcie przygotowań i co zrobić, jeśli warunki uruchomienia nie zostaną spełnione.

Co zyskujesz w ramach #współpracy?

Przygotowujemy migrację z jasno ustalonym zakresem oraz sposobem sprawdzenia przed przełączeniem sklepu. W zależności od zlecenia możliwe rezultaty to:

Dane i funkcje

Ustalony zakres danych oraz funkcji.

Ograniczenia platform

Rozpoznane ograniczenia źródła i platformy docelowej.

Mapowanie

Mapowanie uzgodnionych struktur, identyfikatorów i adresów.

Przeniesienie danych

Próbne lub docelowe przeniesienie w ustalonym zakresie.

Sprawdzenie wyników

Wyniki sprawdzenia danych i scenariuszy.

Plan przełączenia

Plan przełączenia wraz z odpowiedzialnościami.

Dalsze decyzje

Lista kwestii wymagających decyzji lub dalszych prac.

Formę dokumentacji, szczegółowość porównań i zakres wykonania potwierdzamy przed startem. Plan migracji nie jest automatycznie kompletnym wdrożeniem nowego sklepu, a próbny import nie oznacza gotowości do publikacji.

Wiesz, co zostaje przeniesione, co wymaga przebudowy i czego nie obejmuje migracja. Nie przedstawiamy samej zgodnej liczby rekordów jako dowodu, że katalog, zamówienia i integracje działają poprawnie.

Formy #współpracy

Przygotowanie zakresu i planu migracji

Jeżeli jesteś przed decyzją lub wykonaniem, ustalamy potrzebne rozpoznanie, mapowanie i warunki przeniesienia. Zakres samego planowania oraz ewentualnej późniejszej realizacji rozdzielamy.

Migracja jako część nowego wdrożenia

Łączymy uzgodnione przeniesienie z przygotowaniem sklepu docelowego. Dane, interfejs, funkcje i integracje mają wtedy wspólny plan, ale każdy z tych obszarów wymaga określenia zakresu.

Wybrany obszar danych — do uzgodnienia

Jeśli potrzebujesz przenieść tylko część informacji, najpierw sprawdzamy zależności i gotowość rozwiązania docelowego. Ograniczony import nie jest przedstawiany jako pełna migracja sklepu.

To punkty wyjścia do ustalenia współpracy, nie gotowe pakiety. Potwierdzamy źródło i cel, dostępność danych, odpowiedzialności, testy, harmonogram oraz rozliczenie. Nowe kategorie danych, kolejne próby wynikające ze zmiany zakresu i dodatkowe funkcje wymagają uzgodnienia.

Technologie i obszary #e-commerce

Ten sam biznes nie oznacza identycznego modelu danych

Przygotowujemy migracje na:

z uwzględnieniem katalogu, zasad B2C/B2B i połączeń z zapleczem;

odnosząc dane i funkcje do struktur, aplikacji i możliwości wybranego planu;

w kontekście modułów, interfejsu sklepu i uzgodnionej logiki procesów.

Nie zakładamy przeniesienia wszystkich rozwiązań jeden do jednego. Szablon, aplikacje i własne moduły starej platformy mogą wymagać ponownego wdrożenia lub innego podejścia.

Do ustalenia zakresu mogą należeć:

  • produkty, warianty, kategorie i atrybuty;
  • zdjęcia i uzgodnione treści;
  • ceny i warunki handlowe;
  • klienci oraz historia zamówień;
  • adresy i przekierowania;
  • identyfikatory używane przez ERP, PIM, WMS lub CRM.

Każdą kategorię trzeba odnieść do dostępności źródła, możliwości importu i potrzeb dalszej obsługi. Dane widoczne w panelu nie zawsze są dostępne w pełnym eksporcie.

Czego migracja sklepu nie #obejmuje?

Przeniesienia wszystkiego bez analizy

Nie obiecujemy wszystkich danych, funkcji i powiązań w niezmienionej postaci. Zakres zależy od platform, jakości materiałów, dostępów i ustaleń.

Automatycznego zachowania haseł i dostępów

Przeniesienie klienta nie oznacza zachowania hasła, aktywnej sesji czy całego sposobu logowania. Możliwości i ewentualny sposób uruchomienia kont wymagają osobnego sprawdzenia.

Nowego projektu interfejsu i wszystkich integracji

Migracja danych nie tworzy automatycznie szablonu, aplikacji ani połączeń z systemami. Te prace muszą znaleźć się w zakresie wdrożenia.

Nieograniczonego porządkowania danych

Usuwanie wszystkich historycznych błędów, uzupełnienie brakujących treści i przebudowa całego katalogu nie są domyślnie wliczone. Potrzebne przygotowanie i odpowiedzialność ustalamy przed realizacją.

Gwarancji braku przerwy i zachowania SEO

Adresy, przekierowania i plan uruchomienia pomagają zarządzać ryzykiem, ale nie gwarantują niezmienionych pozycji, ruchu i sprzedaży. Ewentualne przerwy oraz ograniczenia trzeba omówić.

Pełnego audytu i stałej opieki

Kontrola migracji nie zastępuje formalnej oceny prawnej, pełnego audytu bezpieczeństwa czy analizy wszystkich procesów. Dalszy monitoring i opieka wymagają ustaleń.

Nie zakładamy też automatycznej możliwości cofnięcia każdej operacji. Powrót do poprzedniego rozwiązania musi uwzględniać dane i zamówienia powstałe po starcie, nie tylko ponowne skierowanie domeny.

Dla kogo jest #usługa?

01

Dobry punkt startowy

masz istniejący sklep i rozważasz zmianę platformy;

Inny zakres

nie wiadomo, dlaczego potrzebna jest zmiana — zacznijmy od konsultacji;
02

Dobry punkt startowy

potrzebujesz zachować uzgodnione dane oraz procesy;

Inny zakres

obecny problem można rozwiązać bez migracji — rozważ rozwój sklepu;
03

Dobry punkt startowy

możesz udostępnić informacje o obecnym rozwiązaniu;

Inny zakres

nie masz danych do przeniesienia — właściwsze może być nowe wdrożenie;
04

Dobry punkt startowy

chcesz sprawdzić ograniczenia przed ustaleniem terminu startu;

Inny zakres

potrzebujesz tylko połączenia z innym systemem — ustalmy zakres integracji;
05

Dobry punkt startowy

jesteś gotowy podejmować decyzje o wyjątkach i różnicach między platformami.

Inny zakres

oczekujesz pełnego odwzorowania bez żadnych różnic — najpierw sprawdźmy wykonalność.

Nie musisz mieć gotowego eksportu. Na początek ważne są opis sklepu, cel zmiany i informacja o tym, co musi zachować ciągłość.

Jak pracujemy?
Nasz #PROCES.

Jak przygotować się do #migracji?

Przydadzą się:

Platforma i kierunek

Określ obecną platformę oraz planowany kierunek migracji.

Cel migracji

Opisz główne powody planowanej migracji.

Katalog i eksport

Pokaż przykładowy katalog i informacje o eksporcie. Nie musisz udostępniać pełnej bazy przed rozmową, a próbki i sposób ich przekazania ustalimy osobno.

Dane i funkcje

Wskaż dane i funkcje do zachowania oraz to, co będzie się zmieniać w obecnym sklepie podczas przygotowań, na przykład produkty, stany, klienci i zamówienia.

Integracje i źródła

Wypisz integracje i źródła cen, stanów oraz opisów. Nie przesyłaj haseł, tokenów ani kluczy API. Zakres dostępów i przetwarzania danych osobowych uzgodnimy osobno.

Adresy i treści

Wskaż ważne adresy, treści oraz materiały marketingowe używane w kampaniach.

Historia zamówień

Przygotuj informacje o historii zamówień oraz bieżących potrzebach obsługi posprzedażowej.

Terminy i ograniczenia

Wskaż okresy zwiększonej sprzedaży i ograniczenia uruchomienia. Uzgodnimy, jak uwzględnić zmiany i ewentualnie ograniczyć operacje przy przełączeniu.

Decyzje i odbiór

Wskaż osoby odpowiedzialne za dane, decyzje i odbiór.

Najczęstsze #pytania

Czy migrujecie sklep z dowolnej platformy?

Nie obiecujemy tego bez sprawdzenia. Rozpoznajemy dostępność danych, funkcje i ograniczenia obecnego rozwiązania, a następnie potwierdzamy możliwy zakres.

Czy pomożecie wybrać AtomStore, Shopify lub Medusa.js?

Możemy odnieść wybór do potrzeb, procesów, integracji i kosztów utrzymania. Migracja powinna wynikać z celu, nie samej chęci zmiany technologii.

Co można przenieść?

Zakres może obejmować między innymi produkty, klientów, zamówienia i treści. Każdą kategorię, jej szczegółowość i powiązania trzeba osobno potwierdzić.

Czy klienci zachowają hasła?

Nie jest to automatycznie możliwe. Sposób logowania i możliwości przeniesienia danych trzeba sprawdzić. Ewentualne działania dotyczące uruchomienia kont wymagają ustalenia.

Czy historia zamówień będzie działać tak samo?

Nie zakładamy identycznego odwzorowania. Ustalamy, jakie informacje są potrzebne, gdzie mają być dostępne i czy platforma docelowa obsłuży je w oczekiwany sposób.

Czy zachowacie adresy i wyniki SEO?

Ustalamy ważne adresy, mapowanie i przekierowania w przyjętym zakresie. Nie gwarantujemy niezmienionych pozycji, ruchu ani sprzedaży. Szersza analiza SEO wymaga osobnego ustalenia.

Czy stary sklep może działać podczas przygotowań?

Plan może to uwzględniać, ale trzeba określić, jak obsłużyć dane zmieniające się w tym czasie. Warunki końcowej aktualizacji i ewentualnej przerwy zależą od projektu.

Czy integracje przeniosą się razem z danymi?

Nie automatycznie. Mogą wymagać zmiany mapowania, konfiguracji lub ponownego wdrożenia. Ustalamy osobno ich zakres i odpowiedzialności.

Co jeśli przy uruchomieniu pojawi się problem?

Przed startem ustalamy warunki przełączenia i możliwe działania przy niepowodzeniu. Nie zakładamy, że powrót jest zawsze prosty, szczególnie po nowych zamówieniach i zmianach danych.

Czy migracja obejmuje nowy wygląd sklepu?

Tylko jeśli jest częścią uzgodnionego wdrożenia. Przeniesienie danych nie jest automatycznie projektem i realizacją nowego interfejsu.

Ile trwa i kosztuje migracja?

To zależy od źródła, jakości danych, funkcji, integracji i warunków startu. Zakres, próby, harmonogram i rozliczenie potwierdzamy przed realizacją.